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| 株式会社イコムは個人情報取り扱い事業者として、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様よりご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。 |
| ■個人情報についての定義 |
| 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、年齢、電話番号、E-mailアドレス、ご住所、その他の記述、
又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの (当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む。）であります。 |
| ■個人情報の利用目的 |
当社は、個人情報を次の目的範囲内でのみ使用し、利用目的を通知、公表します。 当社、ゲストハウス(マンスリーマンション、トランクルーム・コンテナ)をご利用するにあたり、下記利用目的項目につき同意、承諾をいただいたものとみなし、お客様にサービスをご提供するものとします。
- お客様からのお問い合わせへの対応
- サービスや物件、商品に関する情報提供やご提案
- 新規事業や新規サービス、新商品のご案内や情報提供
- お客様がお申込みになったサービスなどのご提供及び確認、ご案内をするため
- 各種イベント、キャンペーン等のご案内
- メールやFAXによるご案内や情報誌、メールマガジン等の送付
- ダイレクトメール等の送付
- お客様に対するアンケートとその分析
- その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合(備品の破損、鍵の紛失、設備の故障等、緊急を要するケースも含む。)
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| ■個人情報の第三者への提供制限 |
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
- 法令の定めに基づくケース
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- お客様へサービスを提供する上で必要となる業務委託先に機密保持契約を結んだ上で開示する場合
- 第二項の目的に利用するため、役員・従業員に必要な限度で開示する場合
- その他正当な理由があると認められる場合
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| ■個人情報の委託 |
当社はお客様の個人情報について、紛失、改ざん、漏洩等が行われないように厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、個人情報を取り扱うスタッフに対しても個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 |
| ■個人情報の管理及び保全対策 |
当社は円滑なサービス提供を目的として個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、委託先との間で当社が定める機密保持を含む個人情報の預託に関する契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 |
| ■リンクについて |
当社ホームページには他へのリンク先がございますが、プライバシー保護に関しての責任は一切負いませんので、あらかじめご了承下さい。 |
| ■個人情報に関する窓口 |
当社からお客様に送付するサービス、商品のご案内やその他の通知について、お客様が送付の停止を希望される場合は、当該通知発行部署または個人情報取扱部署までご連絡下さい。
お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示及び個人情報の訂正、追加または削除を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、書面または電子メールによりご請求下さい。なお、この場合、当社は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
個人情報についてのお問合せ先は、当社、個人情報コンプライアンス室までお願い致します。
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